"Dat beloof ik"
Bij de RUD werken we op een eerlijke, betrouwbare en transparant wijze, of het nu gaat om grote beslissingen of dagelijkse acties. Bijvoorbeeld bij het delen van informatie met andere partijen. Afgelopen donderdag legden 26 nieuwe collega’s de eed of belofte af. Ze verklaarden dat ze integer zullen handelen.
In een volle commissiekamer worden onze collega’s welkom geheten door Hugo. Hij beschrijft de waarde van integriteit in het algemeen en benadrukt het nog grotere belang voor de RUD: “Als ambtenaar heb je een andere verplichting dan normaal. Zeker in tijden van terughoudendheid die er soms richting de overheid is. Het is belangrijk hoor -en wederhoor toe te passen en elkaar in de gaten te houden”. Ook wijst Hugo op het belang van de vertrouwenspersonen, die bij de gelegenheid allebei aanwezig zijn.
Transparantie - privacy
Het is bestuurder van de RUD en wethouder van de gemeente Soest Aukje Treep die de ambtenaren begeleidt bij het afleggen van de eed of belofte. Voor haar is het de derde keer en ze is trots zo’n volle zaal te mogen aanschouwen. Ze heeft de RUD en haar taken in de loop van de jaren zien groeien. Aukje stelt dat integriteit de balans vinden is tussen transparant zijn en het beschermen van de privacy bij gevoelige gegevens. Ook zij wijst op het belang van de vertrouwenspersoon: “Deel met ze!” Aukje benadrukt dat integriteit niet alleen in grote, zichtbare gevallen belangrijk is, maar ook in de kleine, dagelijkse handelingen.
Dagelijkse praktijk
Hoe ziet integriteit er in de dagelijkse handelingen van onze collega’s uit en wat betekent dit voor hen?
Susanne werkt als programma-ondersteuner samen met de provincie Utrecht en de ODRU en staat veel stil bij de gegevens die in onderlinge stukken gedeeld worden. Ook Jorrit kan dit vanuit zijn rol als adviseur leefomgeving beamen. Hij heeft veel interactie met verschillende gemeenten en let goed op wat met welke partijen, zoals initiatiefnemers, gedeeld wordt.
Casemanager Hein benadrukt het belang van duidelijkheid geven en zoeken. Ook handhaver Jacyntha bevestigt dit: “Het is van belang het zakelijk, duidelijk en kort te houden. Als een partij meer informatie wil dan noodzakelijk, moet je deze niet geven”.
Als het aan coördinator Jarmo en handhavers Marco en Danny ligt, is het belangrijk geen onderscheid te maken tussen verschillende bedrijven. Jarmo heeft wel eens cadeaus aangeboden gekregen, maar deze altijd bewust geweigerd.
Dat een veranderde rol ook de dynamiek in gesprekken met collega’s kan veranderen, kunnen de drie nieuwe toezichthouders bij team asbest beamen. Ze werkten eerst in de commerciële sector en nu dus voor de RUD. In het werkveld komen ze nog veel van hun vroegere collega’s tegen. Toezichthouder Sihan: “Je werkt samen, maar staat ook tegenover elkaar. Je moet goed opletten wat je zegt”.
Vertrouwen
Het zijn mooie inzichten die te horen zijn die middag, die ieder weer vanuit eigen invalshoek geeft. Het geeft Aukje Treep meer dan genoeg vertrouwen de ambtenaren te vragen de eed of belofte af te leggen en integer te handelen. Hierop wordt unaniem ‘Dat beloof ik’ geantwoord.