Samen aan het stuur
Een nieuwe, vaste strategisch manager, een interimmer inschakelen of kansen bieden aan huidige medewerkers? Toen eind 2023 de strategisch manager van het team Bodem en ondergrond vertrok, stond de RUD Utrecht voor deze keuze. Zij besloot te gaan voor een pilot waarin huidige medewerkers een nieuwe rol krijgen. Daarbij werd gekeken naar passend talent en ontwikkelpotentieel. Inmiddels klaren Gaby en Frank in de kersverse functie van teamleider de klus al ruim een jaar samen. Gaby: “Het is erg mooi de ruimte, de vrijheid en het vertrouwen te krijgen om deze functie in te vullen en te ontdekken.”
Beiden werkten al geruime tijd als coördinator. Coördinatoren gaan vooral over de dagelijkse aansturing en werkverdeling en zijn eerste aanspreekpunt op de werkvloer. Als teamleider hebben zij nu ook de HR-verantwoordelijkheid voor de collega’s en praten ze in het management mee over vraagstukken die de hele RUD aangaan. Gaby: “Veel is nieuw. Dat ging zeker in het begin met vallen en opstaan. Er zijn soms ook lastige gesprekken. Over ziekteverzuim en niet-functioneren, bijvoorbeeld.”
Ideale tussenstap
Met het aanstellen van Frank en Gaby als teamleider vulde de RUD niet alleen een vacature in, maar werd ook goed gekeken naar de ambitie van beiden. Frank: “Ik wilde zeker al meer gaan doen. Het coördineren deed ik al geruime tijd. De stap naar strategisch manager was misschien nog net te groot. Daarom is deze tussenstap ideaal”. Gaby: “Klopt. Teamleider zijn is vaak meer tactisch van aard, dat sluit goed aan bij de praktijk en bij onze achtergrond als coördinator. We kunnen in deze rol ook op een goede manier kennis maken met de strategische vraagstukken.”
De pilotfunctie van teamleider was niet alleen nieuw voor Gaby en Frank, maar dus ook voor de organisatie: de RUD werkt met strategisch managers en coördinatoren. Gaby en Frank staan hier voor team Bodem en ondergrond tussenin. In eerste instantie bleven zij hun coördinerende werkzaamheden uitvoeren. Dat bleek wat te veel van het goede. Frank: “Nu hebben we zelf ondersteunende coördinatoren. Dat geeft echt rust. Zeker in het begin wil je toch te veel blijven regelen voor de medewerkers. Maar als je het toch elke keer zelf blijft doen, wordt de werkdruk te hoog.” Dat is dan ook het voordeel van een pilot; het biedt de gelegenheid om te leren en bij te sturen. Zo kunnen we ervaren wat nodig is om medewerkers in hun kracht te zetten en wat het best werkt voor de organisatie.